Etevä blogi

Tilaa uusimmat blogitekstit suoraan sähköpostiisi

Microsoft Teams - paras alusta yhteistyölle?

Kirjoittanut Johanna Uitti 5/2021

Siirtyminen etätyöskentelyyn vauhdittui merkittävästi viime keväänä, ja vaikka syksyllä pääsisimmekin palaamaan konttorille, tulee valtaosa organisaatioista jatkamaan etätyöskentelyä osittain tai kokonaan. Microsoft on lisännyt Teamsiin jatkuvasti uusia ominaisuuksia, mutta etätyöskentelyn nopea yleistyminen ja se, että Teams tulee korvaamaan Skype for Business -sovelluksen kesäkuun loppuun mennessä, on vauhdittanut merkittävästi päivityksiä. Microsoft tähtää siihen, että Teams on johtava ratkaisu pilvipohjaisten yhteistyöalustojen joukossa. Mikä sitten tekee Teamsista niin erinomaisen?

Lue lisää

Topics: Office365, etätyö, Microsoft Teams, Microsoft, Microsoft 365, pilvipalvelut

Viisi syytä ottaa käyttöön Microsoft Power BI

Kirjoittanut Teemu Sopanen 5/2021

Microsoft Power BI on ohjelmistopaketti, joka sisältää liiketoimintatiedon (BI), raportoinnin ja datan visualisoinnin tuotteita ja palveluita niin yrityksille kuin yksityishenkilöillekin. Power BI erottuu muista erinomaisten julkaisu- ja jakeluominaisuuksiensa ansiosta, sekä se on sujuvasti integroitavissa muihin Microsoft 365 -tuotteisiin ja -palveluihin. Mitä Microsoft Power BI:llä voi tehdä ja milloin sen käyttöönottoa kannattaa harkita?  

Lue lisää

Topics: Microsoft, Microsoft 365, Office 365, PowerBI

O365 vai M365 - siis mistä on kyse?

Kirjoittanut Teemu Sopanen 5/2021

    Office 365 eli O365 on lähes kaikille tuttu ohjelmistopaketti, mutta nyt kuitenkin puhutaan myös Microsoft 365 eli M365:tä? Onko kyseessä sama tuote eri nimellä vai mistä on kyse? Microsoft päivitti viime vuonna yrityksille tarkoitettujen Business -tuotepakettiensa nimiä, jotta ne paremmin kuvastaisivat pilvipalveluiden laajuutta. Lopputulos on kuitenkin välillä hämmentävä. Selkeytetään tätä keskustelua vähän.

Lue lisää

Topics: Microsoft 365, pilvipalvelut, Office 365, O365, M365

Microsoft SharePoint, Teams, vai molemmat? 

Kirjoittanut Johanna Uitti 4/2021

SharePoint on ollut markkinoilla jo pitkään, kun taas Teams julkaistiin 2017. Kun Microsoft Teams tuli markkinoille, SharePoint-työtiloja ja -ryhmätyöskentelyominaisuuksia käyttäneet saattoivat miettiä, että Teams on monilta osin jotenkin päällekkäinen ratkaisu SharePointin kanssa. Siitä ei kuitenkaan ole kyse.   

Lue lisää

Topics: Office365, etätyö, Microsoft Teams, Microsoft, Microsoft 365, pilvipalvelut, sharepoint

Microsoft OneNote - ohjeet ja vinkit sujuvaan työskentelyyn

Kirjoittanut Johanna Uitti 3/2021

  OneNote on yksi suosituimmista muistiinpanosovelluksista. Se pitää sisällään laajemman muistikirjaominaisuuden ja nopeat sähköiset muistilaput. OneNotessa on kattavasti toimintoja ja ominaisuuksia, jotka tekevät siitä erityisen helpon ja sujuvan käyttää. Tässä blogissa listataan muutama käyttöä helpottava ja nopeuttava ominaisuus, sekä ohjeita OneNoten käyttöön.    

Lue lisää

Topics: Office365, Microsoft, Microsoft 365, onenote

Pilvipalvelut vertailussa - Tärkeimmät pilvipalvelut yrityksille

Kirjoittanut Panu Palmu 2/2021

  Tässä blogissa käydään läpi lähtökohtaisesti yrityksille ja organisaatioille suunnattuja pilvipalveluja, joilla voit ottaa tärkeimmät toimistosovellukset ja palvelut käyttöön. Vertailemme Microsoft 365 ja Google Workspace -palveluja keskenään selvittääksemme, mikä on yritykselle se paras pilvipalvelu. Lisäksi vertailemme tarkemmin eri tiedostonjakopalveluita.   

Lue lisää

Topics: Microsoft 365, pilvipalvelut, Google, Workspace, Gsuite, onedrive, sharepoint, dropbox, google drive

Teams-kokous – Tehosta videopuheluita ja tiimityöskentelyä

Kirjoittanut Panu Palmu 12/2020

Teams on organisaation sisäiseen kommunikointiin tarkoitettu työkalu, jolla onnistuu myös ulkopuolisten henkilöiden kanssa videoneuvottelut sekä keskustelut. Teams on osa Microsoftin 365 -pilvipalvelua. Miten hyödynnät Microsoft Teams -kokouksia ja ohjelmistoa yrityksen käytössä?

Lue lisää

Topics: Office365, etätyö, videopuhelut, Teams, Microsoft Teams, Microsoft, Microsoft 365

Microsoft 365 Business Premium - Hyödynnä moderni tietoturva

Kirjoittanut Panu Palmu 12/2020

Microsoftin 365 on yksi suosituimmista pilvipalveluista maailmassa ja se mahdollistaa merkittäviä parannuksia yrityksen tekniseen tietoturvaan. Tässä blogissa kerron mitä tietoturvaominaisuuksia olisi tärkeä ottaa käyttöön Microsoft 365 -palvelussa.  

Lue lisää

Topics: tietoturva, Office365, Microsoft 365, pilvipalvelut

Mikä on MFA eli Multi-Factor Authentication?

Kirjoittanut Panu Palmu 10/2020

  Koronan myötä ihmiset ovat siirtyneet yhä enemmän etätöihin. Samassa yhteydessä (ja muutenkin pikku hiljaa, thank god!) organisaatiot pyrkivät nostamaan tietoturvan tasoa. Tässä blogissa kerron miten yritykset ja yksityishenkilöt voivat hyödyntää MFA:ta parantaakseen tietoturvaa merkittävästi.  

Lue lisää

Topics: tietoturva, tietoturvauhka, salasanat, Microsoft 365, Multi-Factor Authentication, 2FA, MFA, Two-Factor Authentication

Miten eroaa Zoom, Teams ja Hangouts? Videopuhelu -palvelut vertailussa

Kirjoittanut Panu Palmu 4/2020

Nyt kun etätyön, videopuhelujen ja etätapaamisten tarve on kasvanut räjähdysmäisesti on erilaiset chat-, videopuhelu- ja etäpalaveriratkaisut nousseet pintaan. Tässä blogissa kerron mihin palveluja voi käyttää ja mitä eroa niillä on. Edellisessä etätyöhön liittyvässä blogissa kerroin kuinka mahdollistaa etätyö organisaatiolle ja huolehtia tietoturvasta.

Lue lisää

Topics: Office365, etätyö, videopuhelut, Zoom, Teams, Microsoft Teams, Microsoft 365